6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA ÜRÜN VE HİZMET ALICISI (DANIŞAN) AYDINLATMA METNİ

3D DİYET – DİYETİSYEN DİLEK DEMİR (EYLÜL-GÖKCE TURİZM OTELCİLİK SEYAHAT SAĞLIK BESLENME VE DİYETETİK HİZMETLERİ TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ) (Bundan sonra “3D DİYET” olarak anılacaktır) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.

3D DİYET Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgilli sizi bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma metninde “Kişisel Verileriniz” için yapılan açıklamalar, “Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz”i de kapsamaktadır.

Veri Sorumlusu

Şirket Unvanı: Eylül-Gökce Turizm Otelcilik Seyahat Sağlık Beslenme Ve Diyetetik Hizmetleri Ticaret Ve Sanayi Limited Şirketi

Adres: Kültür Mah. Talatpaşa Blv. No:46 Davran Apt. Daire:3 Konak İzmir

(İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “3D Diyet – Diyetisyen Dilek Demir” olarak anılacaktır.)

1. Kişisel Verilerin İşlenmesi

KVKK’nın 3. maddesi uyarınca, kişisel verilerin işlenmesi; kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem anlamına gelmektedir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Kişisel Verileriniz yasal yükümlülükler gereği veya diyet danışmanlığı işlemlerinde daha uygun bir hizmet verebilmek amacıyla güvenli bir şekilde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir şekilde işlenmektedir.

Tarafınızca, bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

Kimlik	Ad Soyad, TC Kimlik Numarası, Cinsiyet, Medeni Hali, Anne Baba Adı, Doğum Yeri, Doğum Tarihi
İletişim	Adres, E-posta adresi, Telefon no
Fiziksel Mekan Güvenliği	Kamera görüntü kaydı
Finans	Banka IBAN, Ödeme vadesi, Hesap bakiyesi, Vergi no, Vergi dairesi, Banka adı, Hesap no, Şube kodu,
Görsel Kayıtlar	Fotoğraf
Müşteri İşlem	Fatura, çek,senet
Sağlık Bilgileri	Kan Grubu bilgisi, Kan Değeri Bilgisi, Sağlık Raporları, Boy kilo bilgisi, Kullanılan ilaç ve Tahlil bilgisi

 

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve İşlenmesi

Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, internet sitesi, sosyal medya mecraları ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, diyetisyen ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.

“İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” başlığında yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesi 1. fıkrası kapsamında açık rıza şartının sağlanması veya 5. maddenin 2.fıkrası uyarınca “a,c,ç,e ve f” bentlerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Tarafımızca toplanan kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlarla, diyet danışmanlığı hizmetinin daha uygun bir şekilde verilebilmesi ve KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenmektedir. Aşağıda ve “2. İşlenen Kişisel Verileriniz” başlığı altında belirtilen kişisel verileriniz, yine aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilecektir. Veri Sorumlusu şirket olarak kişisel verileriniziKVKK’nın 4. maddesi kapsamında belirtilen ilkelere ve aşağıdaki amaçlara uygun olarak işlemeyi beyan ve taahhüt ederiz:

• Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
• Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
• Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi
• Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
• Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Talep / Şikayetlerin Takibi
• Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
• Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

5. Kişisel Verilerinizin İşlenmesinde Hukuki Sebepler

• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5/1 bendinde düzenlenen “açık rıza”
• Kanun’un 5/2-(a) bendinde düzenlenen “kanunlarda açıkça öngörülmesi”,
• Kanun’un 5/2-(c) bendinde düzenlenen “sözleşmenin kurulması ya da ifası”,
• Kanun’un 5/2-(ç) bendinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi”,
• Kanun’un 5/2-(e) bendinde düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması”,
• Kanun’un 5/2-(f) bendinde düzenlenen “veri sorumlusunun meşru menfaati”,
• Kanun’un 6/3 maddesinde düzenlenen “kamu sağlığının korunması”,

hukuki sebeplerine dayalı olarak kişisel verileriniz işlenebilecektir.

6. İşlenen Kişisel Verilerinizin Aktarılacağı Kişiler ve Aktarım Amacı

Veri sorumlusu olarak topladığımız kişisel verileriniz; yukarıda sayılan amaçlarla, gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişilerine, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir. KVK Kanunu’nun 8. maddesine göre KVKK‘nin 5‘inci maddesinin ikinci fıkrasında, yer alan şartlardan birinin varlığı halinde ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde açık rıza şartının sağlanması ile aktarılabilecektir.

7. Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. maddesinde Sayılan Hakları

6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesinde sahip olduğunuz haklar düzenlenmiştir.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

8. Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.

Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda kanunu süreler, diyetisyen uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Kişisel verilerinizin saklanma sürelerine ilişkin detaylı bilgi almak isterseniz ilgili kişi başvuru formunu doldurarak veya aşağıda bulunan adresler üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğini tespit edici gerekli bilgiler ile Kanun’un 11. Maddesi doğrultusunda talebini ve açıklamalarını belirten ıslak imzalı dilekçe ile ya da https://3ddiyet.com/ internet sitemizde yer alan formu doldurup ıslak imzalı şekilde elden veya iadeli taahhütlü mektupla Kültür Mah. Talatpaşa Blv. No:46 Davran Apt. Daire:3 Konak İzmir adresimize  göndererek veya noter kanalı ile güvenli elektronik imza, mobil imza ya da veri sahibince tarafımıza daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle yahut sistemimizde kayıtlı bulunmayan elektronik posta adresi yoluyla e-imza ya da mobil imza içerecek şekilde (info@3ddiyet.com) adresine göndererek veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla tarafımıza ileterek kullanabilir. Şayet kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişi talepte bulunacak ise kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş olan özel vekâletname mevcut olmalıdır. Tarafımızca, başvuruyu yapan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek ve başvuruda yer alan hususları netleştirmek için ilgili kişiden ek bilgi ve belge talep edebilir, kişisel veri sahibine/vekiline başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

                     Kişisel veri sahibinin, haklarına ilişkin taleplerini, yukarıda belirtilen yöntemlerle tarafımıza iletmesi durumunda talebin niteliğine göre talebi en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak tarafımızca sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

VERİ SORUMLUSU

3D DİYET – DİYETİSYEN DİLEK DEMİR (EYLÜL-GÖKCE TURİZM OTELCİLİK SEYAHAT SAĞLIK BESLENME VE DİYETETİK HİZMETLERİ TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ) Kültür Mah. Talatpaşa Blv. No:46 Davran Apt. Daire:3 Konak İzmir

Aydınlatma metninin bir örneği tarafıma tebliğ edilmiş olup Veri Sorumlusu tarafından hazırlanan ve 4 sayfadan oluşan “Aydınlatma Metnini” okuduğumu beyan ederim.